RADAR PUBLIK Informasi Publik Aktual Faktual Terpercaya
Apa itu Microsoft Excel (MS Excel)?
Ketika saya memberi tahu orang-orang tentang berbagai perangkat lunak yang mereka gunakan untuk analisis data, terkadang saya masih mendapatkan pandangan kosong ketika berbicara tentang MS Excel. Banyak orang lupa bahwa tidak semua orang tahu apa itu MS Excel dan untuk apa. Microsoft Excel, atau singkatnya Excel, adalah program spreadsheet elektronik yang biasa digunakan untuk menyimpan informasi. Setelah Anda menyimpan informasi, Anda dapat menggunakan MS Excel untuk mengatur dan memanipulasi data. Penting untuk mengatur data dengan cara yang bermakna sehingga ketika Anda mencoba memanipulasi data untuk menemukan jawaban atau pola, itu akan menyederhanakan tugas.
Saat Anda membuka MS Excel 2013, tampilannya sama dengan MS Excel 2007 dan 2010. Jika Anda memiliki versi yang lebih lama, Excel terlihat berbeda, tetapi konsep spreadsheetnya sangat mirip.
Jadi apa yang saya lihat ketika saya membuka Excel?
Saat Anda membuka Excel di versi 2007 atau lebih baru, Anda akan melihat pita perintah untuk membantu Anda menyelesaikan tugas yang harus diselesaikan dengan cepat. Di bawah pita, Anda akan melihat tabel persegi panjang, juga disebut kisi, berisi baris dan kolom. Baris tersebut diidentifikasi dengan nomor di kolom kiri di sisi kiri layar. Ada hingga 1.048.576 baris dalam spreadsheet Excel. Kolom diidentifikasi di bagian atas tabel dengan huruf mulai dari A sampai z diikuti oleh dua atau lebih huruf yang mengarah ke 16.384 kolom. Bahkan jika Anda memiliki semua baris dan kolom ini, ingatlah bahwa kualitas spreadsheet Anda akan terpengaruh oleh informasi lain yang Anda masukkan karena Anda dibatasi oleh daya komputer Anda.
Sel pertama tempat Anda dapat memasukkan data diidentifikasi sebagai A1, yang berarti alamat kolom A dari baris 1. Ini juga disebut referensi sel.
Perhatikan bagaimana kolom pertama dari A dan baris pertama dari 1 juga berwarna hijau tua. Ini adalah bagaimana Anda mengetahui referensi sel atau alamat sel untuk setiap sel.
Informasi apa yang dapat dimasukkan ke dalam sel?
Ada berbagai jenis data yang dapat disimpan dalam sel, seperti angka, teks, tautan, dan rumus. Excel memiliki daftar lengkap berbagai rumus yang dapat digunakan untuk memanipulasi data. Di MS Excel 2007 dan versi yang lebih baru, Anda dapat menemukan rumus pada pita di tab Rumus. Manipulasi data adalah letak kekuatan Excel.
Mengapa Menggunakan MS Excel?
Dengan Excel, Anda dapat melakukan banyak hal! Beberapa hal yang dapat Anda lakukan adalah:
- Perhitungan matematika dasar seperti sum, product, min, max, average.
- Memanipulasi data keuangan untuk menghitung untung atau rugi
- Temukan rencana pembayaran untuk tarif yang berbeda untuk pinjaman dan hipotek
- Buat anggaran pribadi/keluarga
- Grafik data dalam grafik
- Tabel Pivot dan bagan untuk mengurutkan dan memfilter data
- Tulis aplikasi kecil yang disebut makro untuk mengotomatiskan tugas sehari-hari
Bagaimana cara menggunakan data MS Excel untuk kebutuhan presentasi?
Saya kebanyakan menggunakan Excel untuk memanipulasi data dan mencari pola. Ketika saya puas dengan informasi yang telah saya kumpulkan dan manipulasi, saya biasanya dapat menyalin informasi tersebut dan menempelkannya di mana saja yang saya inginkan seperti:
- Buku Kerja MS Excel lainnya
- berkas MS Word
- Halaman web – Saya pertama kali menyimpan sebagai gambar
- Presentasi – PowerPoint dengan mudah menerima tabel dan bagan dari Excel. Cukup salin dari Excel dan tempel langsung ke presentasi. Saya biasanya memilih untuk menempelkan sebagai gambar, tetapi mungkin berguna untuk membiarkan tabel/grafik sebagai tabel/grafik yang dapat Anda gunakan untuk manipulasi yang mudah di PowerPoint.
- Mencetak – Mencetak adalah cara mudah untuk mendistribusikan informasi dari Excel.
Seperti yang Anda lihat, MS Excel adalah alat yang ampuh untuk menyimpan dan memanipulasi data. Butuh latihan agar nyaman menggunakannya. Jadi mulailah hari ini dan jangan takut melakukan kesalahan! Mudah untuk menghapus dan memulai kembali. Yang penting mulai!
