Aplikasi Cuti Ideal

Liburan! Hari libur! Meninggalkan! Ini adalah istilah Time Off, yang Anda dengar dalam kehidupan kantor sehari-hari. Selain mendapatkan cuti liburan dari Bos Anda, hal yang paling tidak menyenangkan adalah mengisi formulir Cuti dan mendorongnya melalui berbagai departemen seperti Sumber Daya Manusia (SDM), Akun, dll, hanya untuk memastikan bahwa semua pihak terkait mengetahuinya. dari periode tanggal cuti Anda. Ini dilakukan agar tidak ada orang yang secara kebetulan memasukkan nama Anda ke dalam kategori Cuti Tidak Sah. Seluruh proses adalah hiruk-pikuk lengkap.

Bagaimana dengan aplikasi perangkat lunak yang menampilkan semua opsi cuti yang diizinkan dari organisasi? Setelah Anda memilih opsi yang diperlukan dan mengirimkannya, aplikasi mengirimkan formulir Anda ke Bos Anda sendiri. Dan setelah Bos Anda memberikan cuti Anda, aplikasi mendorong persetujuan yang sama ke semua departemen terkait yang memproses gaji Anda. Mereka kemudian akan mengetahui tentang masa liburan Anda. Kedengarannya bagus! Bukan?

Intinya saat ini adalah tentang menemukan aplikasi perangkat lunak Time Off yang sempurna. Satu yang dapat melakukan semua tugas kejam Anda memberi Anda cukup waktu untuk mengisi formulir liburan Anda dengan santai.

Aplikasi yang ideal menunjukkan semua sisa saldo Anda yang diperbarui setiap kali Anda mengaksesnya. Melalui ini, Anda akan mengetahui tentang berapa Off yang telah Anda ambil, berapa banyak yang masih harus diambil, berapa banyak yang tertunda, informasi dll. Organisasi Anda mungkin memberi Anda beberapa saldo Time Off default (baik berbayar maupun tidak berbayar) untuk setiap tahun dalam bentuk Sakit, Provisional, dll. Semua saldo ini dapat dicantumkan dan dilihat kapan saja menggunakan aplikasi yang ideal.

Secara manual, mengisi formulir adalah pekerjaan yang membosankan. Anda tidak hanya perlu memeriksa semua detail (kemungkinan Anda melewatkan beberapa bidang penting saat mengisi formulir), tetapi Anda juga perlu membawa formulir secara fisik ke semua departemen terkait dalam organisasi. Aplikasi yang ideal menyelamatkan Anda dari melakukan semua hal sebelumnya. Anda hanya perlu mengetikkan semua detail yang relevan di formulir; bahkan jika Anda melewatkan beberapa bidang yang relevan dan wajib saat mengetik, aplikasi liburan mengingatkan Anda tentang bidang yang mungkin Anda lewatkan. Ini dilakukan dengan menyorotnya dan meminta Anda untuk mengisinya. Sampai Anda mengisi bidang wajib tersebut, aplikasi tidak akan mengizinkan Anda untuk mengirimkan formulir Anda ke pemberi persetujuan Anda.

Saat mengisi formulir, aplikasi yang ideal memungkinkan Anda mengisi formulir dengan cepat, sehingga menghemat waktu Anda. Drop-down keren yang memberi Anda semua Jenis Waktu Cuti (Misalnya, Santai, Sakit, Dibayar/Tidak Dibayar, Liburan, dll) bersama dengan Alasan default yang relevan (Misalnya, Pengangkatan Dokter, Liburan, Tugas Juri, dll) untuk dipilih dari, membuat pekerjaan Anda lebih mudah. Status (Misalnya, Baru, Dikirim, Disimpan, dll) formulir Anda ditampilkan setiap kali memperbarui Anda.

Di sebagian besar organisasi, pemberi persetujuan akan menyetujui hari libur tergantung pada berapa hari karyawan melamar. Karena setiap hari dihitung untuk seorang karyawan, departemen penggajian melakukan penghitungan umum dari jumlah hari yang diajukan karyawan untuk liburan; jika hari libur dibayar, maka berapa yang harus dibayar organisasi dan jika tidak, berapa yang harus dipotong. Secara manual, semua perhitungan ini memakan banyak waktu. Aplikasi yang ideal melakukan semua perhitungan ini dengan mengklik tombol dan memberikan semua detail yang diperlukan di ujung jari Anda.

Saat melamar liburan, ketika ada kebutuhan untuk menyampaikan sesuatu kepada pemberi persetujuan Anda, aplikasi yang ideal menyediakan kolom Catatan di mana Anda dapat mengetikkan alasan atau alasan yang diperlukan dan mengirimkannya. Anda bahkan dapat mencetak dan menyimpan formulir untuk referensi Anda. Jika sama sekali Anda mengubah keputusan Anda, seperti tidak melepas setelah mengisi formulir, Anda bahkan dapat membatalkan formulir tersebut.

Akhirnya, aplikasi yang ideal menghemat waktu Anda, memudahkan proses pengisian dan pengiriman Anda, dan secara keseluruhan, tidak mengambil banyak sumber daya dari pihak Anda. Bahkan proses persetujuan akan dibuat nyaman; ini penting, jika Anda seharusnya menyetujui ratusan karyawan dalam rentang waktu singkat.